1. Charakter wydarzenia
Spotkanie organizowane jest w ramach zamkniętej grupy prywatnej i ma charakter niekomercyjny (non-profit). Wydarzenie nie jest imprezą masową ani działalnością gospodarczą.
2. Uczestnictwo
Udział w spotkaniu jest dobrowolny i możliwy wyłącznie dla członków grupy oraz osób przez nich zgłoszonych. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ograniczenia liczby uczestników.
3. Składka organizacyjna
Spotkanie wiąże się ze składką organizacyjną, której wysokość oraz termin wpłaty ustalane są przez organizatorów i przekazywane uczestnikom przed wydarzeniem.
Składka przeznaczona jest wyłącznie na pokrycie kosztów związanych z organizacją spotkania oraz potrzebami grupy. Organizatorzy nie osiągają żadnych korzyści finansowych.
4. Płatności
Wpłata składki następuje na konto wskazane przez organizatorów. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie może skutkować skreśleniem z listy uczestników.
5. Camping i noclegi
Każdy uczestnik samodzielnie organizuje i opłaca nocleg oraz pobyt na campingu zgodnie z jego regulaminem. Organizatorzy nie pośredniczą w rezerwacjach ani płatnościach campingowych.
6. Wspólne aktywności, jedzenie i ognisko
Wspólne gotowanie, ognisko oraz inne aktywności mają charakter prywatny i dobrowolny. Uczestnicy biorą w nich udział na własną odpowiedzialność.
Każdy uczestnik sam decyduje o spożywaniu przygotowanych potraw oraz zobowiązany jest do uwzględnienia własnych alergii, diet i ograniczeń zdrowotnych.
7. Alkohol
Organizatorzy nie zapewniają alkoholu. Ewentualne spożywanie alkoholu odbywa się wyłącznie na własną odpowiedzialność uczestników i nie może wpływać na bezpieczeństwo, porządek ani komfort innych osób.
8. Odpowiedzialność
Udział w wydarzeniu odbywa się na własną odpowiedzialność. Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność za swoje działania oraz za szkody wyrządzone przez siebie lub osoby pozostające pod jego opieką.
9. Dzieci
Za dzieci przez cały czas trwania spotkania odpowiadają rodzice lub opiekunowie prawni.
10. Sprzęt i mienie
Uczestnicy zobowiązani są do korzystania ze sprzętu oraz infrastruktury campingu i grupy w sposób bezpieczny i zgodny z przeznaczeniem.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w sprzęcie należącym do grupy lub użyczonym na potrzeby spotkania, jeśli szkoda powstała z jego winy lub z winy osób pozostających pod jego opieką.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy prywatne uczestników.
11. Pupile
Uczestnicy przyjeżdżający ze zwierzętami zobowiązani są do trzymania ich na smyczy oraz do sprawowania nad nimi stałej kontroli. Właściciel ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie swojego pupila oraz ewentualne szkody, z uwzględnieniem komfortu i bezpieczeństwa innych uczestników, w szczególności dzieci.
12. Porządek i czystość
Uczestnicy zobowiązani są do dbania o porządek w trakcie trwania spotkania oraz do pozostawienia miejsca w stanie czystym i niepogorszonym. Każdy uczestnik odpowiada za swoje miejsce, sprzęt oraz odpady przez siebie wytworzone.
13. Zdjęcia i materiały wideo
Podczas spotkania mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo dokumentujące wydarzenie, w tym relacje publikowane w mediach społecznościowych (np. Facebook, YouTube).
Zapisanie się na spotkanie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na utrwalenie i publikację wizerunku uczestnika w materiałach o charakterze relacyjnym i informacyjnym, bez roszczeń finansowych.
Osoby, które nie wyrażają zgody na publikację wizerunku, zobowiązane są do poinformowania organizatorów przed rozpoczęciem wydarzenia.
14. Zmiany organizacyjne
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia drobnych zmian w programie lub organizacji spotkania, wynikających z warunków pogodowych, decyzji campingu lub innych przyczyn niezależnych.
15. Rezygnacja z udziału
Rezygnacja z udziału w wydarzeniu na mniej niż 4 tygodni przed jego rozpoczęciem skutkuje brakiem zwrotu wpłaconej składki, ze względu na poniesione już koszty organizacyjne, w tym zamówienia związane z wyżywieniem.
Zwrot składki możliwy jest wyłącznie w przypadku znalezienia osoby na swoje miejsce lub gdy koszty nie zostały jeszcze poniesione.
16. Przestrzeganie regulaminu
Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu może skutkować wykluczeniem z dalszego udziału w spotkaniu bez prawa do zwrotu składki.
17. Akceptacja regulaminu
Zapisanie się na spotkanie poprzez formularz zgłoszeniowy oznacza zapoznanie się z regulaminem oraz jego pełną akceptację.